单位名称
信息公开指南
信息公开年度报告
信息公开依据
信息公开目录
首页 > 信息公开年度报告 >
索 引 号: 0000806 年份: 2013年
发布机构: 山东省档案局 发文日期: 2014/02/12
文章标题: 山东省档案局2013年年度信息公开报告

山东省档案局

2013年政府信息公开工作年度报告


根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,特向社会公布2013年度山东省档案局信息公开工作年度报告。本报告由工作开展情况,政府信息主动公开情况,依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况,政府信息公开收费及减免情况,因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况,政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。本报告的电子版可在“中国山东”网站下载。

一、组织领导与制度建设

2013年,山东省档案局积极做好本单位的政府信息公开工作,同时切实履行《中华人民共和国政府信息公开条例》赋予的职责,完善文件报送监督机制,丰富查阅服务手段,加强了政府信息公开查阅中心建设。

(一)加强政府信息公开查阅服务中心建设,为社会公众获取政府信息提供便利。一是在新馆东大厅设立山东省人民政府信息公开查阅中心。将收集到的文本式政府公开信息分类整理上架,供利用者直接阅览;同时配备了能够联接政务网的计算机(15台),供利用者上网查询电子版政府公开信息。二是以现有馆内局域网、山东省政务网和国际互联网为依托,建立完善了三个网络平台(数据网、政务网、互联网)、四个数据库(档案目录数据库、档案全文数据库、多媒体数据库、照片数据库)和两个网站(互联网网站、政务网网站),整体解决了省一级档案信息资源共享和电子文件的管理与应用问题,为接收省直单位报送信息数据和利用者上网查询政府信息提供有效平台。三是建立了山东省电子文件中心。电子文件中心依托山东省电子政务网,对省直单位政务活动中产生的、对国家和社会具有保存和利用价值的电子公文等电子信息,实行集中采集、统一管理,为政府公开信息数据的规范传输和储存奠定了良好的基础。四是明确省档案馆利用开发处为政府信息公开工作机构,确定了政府信息公开工作的负责人和分管局领导,配备了两名专职人员从事政府信息公开工作。五是增设书刊开放阅览区。订购有关政策、法律法规的图书资料及刊物20余种、100余册上架摆放,为社会公众和组织了解掌握行政法规、社会保障、公共卫生、征用土地、民事、扶贫、教育、医疗等法律知识提供服务,为利用者解决涉及切身利益问题提供参考依据或凭证。

(二)做好省档案局馆自身形成的公开信息发布工作。山东省档案局按照省政府办公厅《关于做好施行〈中华人民共和国政府信息公开条例〉有关工作的通知》精神,依据《保守国家秘密法》和《政府信息公开条例》等有关法律法规的规定,科学界定应当公开和不能公开的政府信息,编制了《山东省档案局政府信息公开指南》和《山东省档案局政府信息公开目录》,并在山东档案信息网站上公布,方便社会公众直接上网查询山东省档案局馆的机构职能、地方性档案法规、馆藏开放档案目录、查档程序和手续、档案行政事业性收费标准等公开信息。

(三)加强政府信息公开制度建设,保证公民查阅到位。为规范档案馆的政府信息公开工作,山东省档案局馆制定了《山东省档案局政府信息公开参考流程》、《政府信息公开申请表》、《政府信息公开申请登记回执》、《政府信息公开告知书》、《政府信息部分公开告知书》、《政府信息不予公开告知书》、《非本机关政府信息公开告知书》、《政府信息不存在告知书》、《政府信息提供日期通知书》、《政府信息申请通知书》等一系列政府信息公开标准文书样本,修订、完善了《山东省人民政府信息公开查阅中心简介》、《政府信息公开查阅服务承诺》及《查阅政府主动公开信息规定》等规章。保证公民在省档案馆查阅政府公开信息过程的公开、公正和透明。

二、主动公开政府信息及平台建设情况

2013年度,省档案局共主动公开政府信息169 条,其中政策法规 0条、规划计划 0条、业务工作168 条。

信息公开的主要平台,一是通过“中国山东”网站发布信息;二通过山东档案信息网发布信息(http://www.sdab.gov.cn/);三是通过行业媒体发布,主要是《山东档案》杂志、《中国档案报》;四是利用公开媒体发布工作信息。

三、政府公开信息申请的办理情况

通过省档案馆政府信息公开查阅服务中心和山东档案信息网政府信息公开查阅栏目,面向社会开展政府信息公开查阅服务工作。2013年共接待查阅 105 人次,提供利用公开信息文件232份,复印40页。

省档案局没有收到依申请公开政府信息情况。

四、政府信息公开收费及减免情况

省档案局在开展政府信息利用工作中,没有收取任何费用。

五、因政府信息公开申请提起行政复议、行政诉讼的情况

省档案局没有收到关于因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

六、政府信息公开保密审查及监督检查情况

局领导对信息公开保密工作非常重视,把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。由局保密领导小组负责对政府信息公开保密工作的领导与审查检查,各处室负责人作为保密小组成员,负责对拟公开的公文信息是否涉密进行严格把关。并把保密工作列入年度考核内容,明确责任到人。

制定了政府信息公开保密管理办法,明确了政府公开信息保密工作实行领导责任制和岗位责任制,规定了政府信息公开应遵循“先审查,后公开”的原则,并制订了完备的信息公开审查程序。规定对拟公开的政府信息由拟办人进行保密自查,在确定无泄密内容后送处室负责人审核,然后由分管领导审阅签字后才能公开。

去年,我局集中力量,对已发布的政府公开信息,特别是在山东档案信息网上发布的信息进行了全面检查。经审核,我局在山东档案信息网上发布的信息未发现涉密信息。

七、存在的主要问题和改进措施

(一)存在的主要问题

政府信息收集工作难度较大。省政府办公厅《关于向省档案馆送交政府公开信息的通知》下发后,一部分省级机关执行较好,能够按照要求向省档案馆送交政府公开信息,但是从目前的情况看,大部分单位这项工作开展得不是很好,送交文件的范围也不完全符合政务公开的要求。一些单位送交的文件多限于本行业和部门的工作性文件,而群众普遍关心、涉及人民群众切身利益的文件较少。希望行政机关主动公开的政府信息纸质文件定期送交,以便向公众提供查阅。

(二)改进措施

1、进一步规范工作流程。要进一步完善工作措施,使政府信息公开工作程序化、规范化。

2、进一步完善制度机制。要认真总结近年来开展政府信息公开工作经验,切实完善政府信息公开审核、发布、监督评议及问责等机制。

3、进一步加强监督检查。要进一步完善监督评议机制,对局机关各处室贯彻落实《条例》的情况进行监督检查,并纳入年终目标考核,进一步推动政府信息工作的深入开展。

4、进一步加强人员培训,切实提高工作能力,熟练掌握相关政策法规,提升服务档次,打造文明窗口。

山东省档案局

2014年1月28日


附件(点击下载):

山东省人民政府主办 山东省人民政府办公厅承办